Guía · Organización
Cómo ordenar facturas recibidas sin perder contexto.
Ordenar facturas no es sólo guardar PDFs. Es saber de qué solicitud vienen, si cuadran y qué queda pendiente.
Etiqueta por estado, no por persona
Si cada miembro del equipo usa su propia carpeta, el cierre depende de quién lo recuerda.
Conecta PDF con solicitud
Guarda el documento junto al proveedor, importe esperado y conversación de seguimiento.
Revisa excepciones en lote
Agrupar discrepancias reduce interrupciones y ayuda a decidir qué se resuelve manualmente.
Factu
Estados útiles
- Pendiente de proveedor.
- Recibida y validada.
- Recibida con discrepancia.
- Resuelta manualmente o cancelada.
Convierte PDFs sueltos en estados claros.
Factu enlaza solicitud, proveedor, factura recibida y revisión básica en el mismo flujo.