Manera 1
Se la pido al proveedor
P
Proveedor
en línea
Hola 👋 ¿me pasáis la factura de junio?
¿La tenéis ya? Sigo por aquí 🔔
¡Perdona el retraso! Ahí va:
factura_junio.pdf
128 KB
Recibida
Le escribo yo, e insisto yo.
Soy pesao.
Por eso vuelvo siempre con tu factura.
Insisto hasta que caigan. Tú, a lo tuyo, con estas 3 maneras que te muestro a continuación.
Vengan de donde vengan, todas acaban en tu panel.
Ordenadas, con estado y listas para tu gestoría. Tú, a lo tuyo.
Lo que hago por ti
Persigo, valido y te lo dejo listo.
Operaciones, reimaginadas
¿Y si perseguir facturas dejara de sentirse manual?
Factu convierte un proceso roto, disperso y repetitivo en un workspace vivo donde cada factura tiene estado, dueño y siguiente acción.
Gestión tradicional
- Perseguir proveedores por WhatsApp, email, llamada…
- Perseguir a tu propio equipo para que te envíen las facturas
- Revisar Gmail buscando facturas
- Entrar a portales uno por uno
- Facturas sin estado claro
- Duplicados y PDFs incorrectos
Factu Workspace
- Factu entra, pide y encuentra
- Email, llamada y portal sin esfuerzo
- Pide también a tu equipo interno
- Estado en tiempo real y recordatorios
- Validación antes de subir
- Listo para Holded, Quipu o Sage
Te devuelvo tu tiempo.Y unos cuantos miles de €.
Yo busco facturas debajo de las piedras para que tu equipo no tenga que hacerlo. Mira lo que eso significa al año.
¿Cuánto te cuesta hoy perseguir facturas?
Mueve los controles. Yo hago las cuentas.
Horas al mes persiguiendo facturas
20h
Días al año perdidos
30días
Coste anual del tiempo
4.320 €
Control de calidad automáticoNo solo recolecto.
No solo recolecto.
También vigilo que estén bien.
Cada factura que entra la reviso entera: NIF, fechas, importes, IVA y duplicados. Si algo no cuadra, te aviso. Si todo cuadra, ni te enteras.
Leo cada factura entera
Te extraigo NIF, fechas, importes, base, IVA y conceptos. PDF, foto, escaneo, da igual. Lo entiendo todo.
La doy por buena solo si lo está
NIF, importes, IVA, fecha: todo tiene que cuadrar. Si la factura vale, no la vuelves a perseguir. Si no, la reclamo yo otra vez.
Detecto duplicados
Si un proveedor te manda la misma factura dos veces (pasa más de lo que crees), la pillo antes de que la pagues.
Te aviso si algo huele raro
Un importe fuera de lo normal, un proveedor nuevo, un IVA que no toca. Te lo paso para que decidas. Solo cuando hace falta.
Procesando factura…
Proveedor Ejemplo S.L.
Factura nº 2026-A0001
14 de marzo, 2026
NIFB00000000
ConceptoServicios de consultoría
Base imponible1.000,00 €
IVA (21%)210,00 €
TOTAL1.210,00 €
Posible duplicado detectado
Este proveedor ya te mandó una factura por 1.210,00 € el 8 de marzo. La he apartado para que no se pague dos veces.
Te dejo todo
en una carpeta lista para enviar.
Recupero las facturas, las ordeno por trimestre y mes, las renombro con sentido y se las paso a tu gestoría con un Excel resumen. Lista para el 303.
Ordeno por trimestre y mes
Año → Trimestre → Mes → Recibidas/Emitidas. Como lo necesita tu gestoría para el modelo 303. Sin pensar.
Renombro con sentido
Uso nombres claros como 2026-03_Luz.pdf, no factura_3.pdf. Tu gestor lo encuentra en 2 segundos.
Libro de IVA en Excel
Genero solo el Excel resumen del trimestre: bases, IVA y totales por factura. El que tu gestoría necesita para el 303.
Envío directo a tu gestoría
Al cierre de cada trimestre, todo el lote se va a tu gestor con el libro de IVA en Excel. Drive, Dropbox, email o su software contable.
/ Factu / 2026 / T1 / Recibidas
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NombreFacturasTotalEstado
01 · Enero
8 facturas1.500,00 €OK02 · Febrero
11 facturas2.200,00 €OK03 · Marzo
9 facturas1.800,00 €OKfactura_3.pdf2026-03_Luz_150,00€_IVA21.pdf
Recibida150,00 €scan_0021.jpg2026-03_Agua_80,00€_IVA10.pdf
Recibida80,00 €IMG_4412.pdf2026-03_Consultoria_1.000,00€_IVA21.pdf
Recibida1.000,00 €Libro_Recibidas_T1_2026.xlsx
Auto · 28 facturas5.500,00 €✓TG
Tu gestoría
tugestoria@email.es
Sin coste por usuario
Que no lo haga soloel de finanzas.
Cada persona de tu equipo entra con su perfil y recupera sus propias facturas. No cobro por usuario, cobro por factura. ¿Para qué centralizar la pesadilla en una sola persona?
Usuarios ilimitados.
Mete a todo tu equipo, da igual cuántos seáis.
Cada uno con su perfil.
Quien recibe la factura, la recupera.
Sin perseguir a nadie.
Las facturas de cada uno se recuperan y validan solas. Nadie reenvía correos a finanzas.
Todo suma en un sitio.
El total del mes se actualiza solo y finanzas lo ve todo al momento.
Invita a tu equipo
5 facturas gratis · Sin tarjeta · Cancelas cuando quieras
Todos recuperan sus facturas4 activos
Factu
Tu equipo en Factu
Ana
CEO · 12 facturas
Carlos
CFO · 8 facturas
María
Operaciones · 5 facturas
David
Producto · 3 facturas
Total recuperado este mes
28 facturas
Testimonios
Más de 1 millón de facturas recuperadas
Algunos serios. Otros graciosos. Todos reales.
18 historias reales, cero guiones
Llevamos 9 meses con Factu. Pasamos de cerrar el trimestre en 3 días a cerrarlo en una mañana. Y mi equipo de finanzas duerme mejor.
Ana Caballero
CFO, Industrias Riba (50+ empleados)
El primer mes recuperé 47 facturas que llevaban semanas en el aire. Mi gestora flipó.
Diego Almeida
Founder, Cala Mar Restaurantes
Mi gestor me ha pedido un café por mejorarle el trabajo. No sé si es agradecimiento o queja.
Iván Bravo
Autónomo, taller mecánico
Lo probé un mes a regañadientes. Llevo 8 meses ya.
Patxi Etxeberria
Founder, restaurante en San Sebastián
Pago 89€/mes y me ahorro contratar 15h semanales de un becario. Hagan ustedes la cuenta.
Joaquín Espinosa
Director, cadena de 4 bares
Para hostelería, los proveedores cambian constantemente. Factu se adapta. Y cuando un proveedor desaparece, no me la juego con el papel perdido.
Clara Navarro
Founder, La Tasca (3 locales)
Migrar de Excel a Factu fue la mejor decisión del Q. Setup en una tarde, primer lote a gestoría el viernes.
Sara Vidal
CFO, agencia de marketing (12 personas)
Como industria, recibimos facturas con campos raros. Factu las entiende todas.
Ginés Carmona
Operaciones, fábrica de plásticos
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FAQs
¿Factu envía emails como si fuera mi empresa?
Sí. La idea es que el proveedor reciba una solicitud normal, con tu dominio, firma y tono profesional.
¿Qué pasa si no encuentra el email correcto?
Lo marca para revisión y propone alternativas: soporte, administración, contacto general o solicitud manual.
¿Puede entrar en portales?
Sí. Para proveedores recurrentes donde la factura se genera dentro de un área privada.
¿Sube cualquier PDF?
No. Primero valida proveedor, fecha, importe, duplicados y formato antes de enviarlo a contabilidad.
Haz que perseguir facturas deje de sentirse manual
Únete a los equipos que prefieren decir qué falta y dejar que Factu lo consiga.
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