Política de privacidad

Factu Labs S.L. ("Factu", "nosotros") presta un servicio que ayuda a empresas y autónomos a obtener facturas de sus proveedores. Esta política explica qué datos personales tratamos, con qué finalidad y cómo puedes ejercer tus derechos.

• Datos de cuenta: email y contraseña.
• Datos de tu organización: razón social, NIF/CIF, dirección fiscal y email de contacto.
• Datos de tus solicitudes: proveedor, descripción de la operación, importe y notas internas.
• Facturas y PDFs que recibimos o procesamos para validar la solicitud.
• Datos de Google cuando conectas Gmail: dirección de email, scopes autorizados y tokens OAuth cifrados necesarios para enviar correos y, si activas la búsqueda, leer metadatos y adjuntos PDF de posibles facturas.
• Confirmación legal con timestamp e IP cuando creas una solicitud.
• Eventos de producto agregados (uso del dashboard) con privacidad activada.

• Contactar a tus proveedores en tu nombre para pedirles la factura.
• Validar las facturas recibidas antes de entregártelas.
• Cumplir con obligaciones legales y contables.
• Mejorar el producto en base a uso agregado.

Si conectas Gmail para enviar, Factu usa la API de Google para mandar solicitudes de factura, recordatorios y seguimientos desde el buzón que autorizas. Si activas aparte la búsqueda de facturas, Factu usa acceso de solo lectura para buscar PDFs compatibles con facturas en la ventana que elijas, descargar esos adjuntos y mostrarlos como candidatos de revisión. Factu no modifica, elimina ni mueve mensajes de Gmail.

El uso y transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. Los tokens OAuth se guardan cifrados y se usan sólo para mantener la conexión autorizada por ti.

Tratamos tus datos en base a la ejecución del contrato (artículo 6.1.b RGPD), tu consentimiento explícito al confirmar cada solicitud y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

Mantenemos tus datos mientras tengas cuenta activa. Tras la baja, los datos fiscales y mercantiles necesarios para acreditar solicitudes, facturas, PDFs y confirmaciones legales se conservan durante 6 años. Los eventos no fiscales se eliminan antes, según la política operativa de retención.

Para prestar el servicio compartimos datos con proveedores tecnológicos sujetos a acuerdos de tratamiento. La lista completa está en /subprocesadores.

Puedes acceder, rectificar, suprimir, oponerte u oponer la portabilidad de tus datos escribiendo a privacy@mrfactu.com. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Si modificamos esta política, te avisaremos por email y actualizaremos la fecha de la cabecera.