Problema · Conciliação
Conciliação documental antes de arquivar facturas.
Receber um PDF não basta. É preciso confirmar que corresponde à operação esperada.
Começa por dados esperados
Se o valor ou fornecedor não estavam registados, a validação depende da memória.
Assinala discrepâncias sem bloquear tudo
Facturas duvidosas vão para revisão; as correctas avançam.
Mantém rastreabilidade
A equipa deve ver o que foi pedido, o que chegou e por que foi assinalado.
Factu
Campos mínimos
- Fornecedor e NIF esperado.
- Valor e moeda.
- Data aproximada ou período.
- PDF recebido e resultado da revisão.
Revê só o que merece atenção.
A Factu valida campos básicos e separa facturas correctas das que precisam de revisão humana.