Novo truque: procuro facturas no teu Gmail

Sou persistente.
Por isso volto sempre com a tua factura.

Insisto até chegarem. Tu continuas no teu, enquanto eu uso estes três caminhos.

1

Detecto que está disponível

Vigio o portal e aviso assim que a factura do mês está pronta.

Detectada
2

Acedo e descarrego

Entro com as tuas credenciais (cifradas) e descarrego o PDF no momento.

Acedida
3

Valido e guardo

Verifico fornecedor, data, valor e duplicados. Pronta na Factu.

Validada

O final é sempre o mesmo: factura validada e guardada.

FornecedorDataValor
Operações, reinventadas

E se perseguir facturas deixasse de parecer manual?

A Factu transforma um processo partido, disperso e repetitivo num workspace vivo onde cada factura tem estado, responsável e próxima acção.

Gestão tradicional

  • Perseguir fornecedores por WhatsApp, email e chamada
  • Perseguir a tua própria equipa para que envie as facturas
  • Procurar facturas no Gmail
  • Entrar em portais um a um
  • Facturas sem estado claro
  • Duplicados e PDFs errados

Factu Workspace

  • A Factu entra, pede e encontra
  • Email, chamada e portal sem esforço
  • Pede também à tua equipa interna
  • Estado em tempo real e lembretes
  • Validação antes de subir
  • Pronto para Holded, Quipu ou Sage

Devolvo-te o teu tempo.E uns bons milhares de euros.

Eu procuro facturas debaixo das pedras para que a tua equipa não tenha de o fazer. Vê o que isso significa por ano.

Quanto te custa hoje perseguir facturas?

Move os controlos. Eu faço as contas.

Horas por mês a perseguir facturas

20h

Dias por ano perdidos

30dias

Custo anual do tempo

4.320 €

Qualidade sem a tua atenção

Não só recolho.
Também verifico se estão bem.

Revejo cada factura que entra. Confirmo NIF, datas, valores, IVA e duplicados. Se algo cheirar mal, aviso-te. Se estiver tudo certo, nem dás por isso.

Leio cada factura inteira

Extraio NIF, datas, valores, base, IVA e conceitos. PDF, foto, digitalização, tanto faz. Entendo tudo.

Valido os dados fiscais

Confirmo que o NIF existe e está activo. Que o IVA bate certo. Que a data é coerente. Sem sustos.

Detecto duplicados

Se um fornecedor te envia a mesma factura duas vezes, apanho-a antes de a pagares.

Aviso se algo cheirar mal

Valor invulgar, fornecedor desconhecido, IVA fora do tipo esperado. Só te passo quando faz falta.

A processar factura

Validações

NIF · activo
IVA 21% · correcto
Data · coerente
Base + IVA = Total
Possível duplicado

Fornecedor Exemplo Lda.

Factura n.º 2026-A000114 de março, 2026
NIFB00000000
ConceitoServiços de consultoria
Base tributável1.000,00 €
IVA (21%)210,00 €
TOTAL1.210,00 €

Possível duplicado detectado

Este fornecedor já te enviou uma factura de 1.210,00 € a 8 de março. Pago duas vezes?

Rever

Deixo tudo
numa pasta pronta para enviar.

Recupero as facturas, organizo-as por trimestre e mês, renomeio-as com sentido e envio-as para a tua contabilidade com um Excel resumo. Pronta para a declaração de IVA.

Organizo por trimestre e mês

Ano → Trimestre → Mês → Recebidas/Emitidas. Como a tua contabilidade precisa para a declaração de IVA. Sem pensar.

Renomeio com sentido

Uso nomes claros como 2026-03_Luz.pdf, não factura_3.pdf. A tua contabilidade encontra em 2 segundos.

Envio direto para a contabilidade

No fecho de cada trimestre, o lote segue para a contabilidade com o livro de IVA em Excel. Drive, Dropbox, email ou o software contabilístico.

Vista de pasta
/ Factu / 2026 / T1 / Recebidas
NomeFacturasTotalEstado
01 · Janeiro
8 facturas1.500,00 €OK
02 · Fevereiro
11 facturas2.200,00 €OK
03 · Março
9 facturas1.800,00 €OK
2026-03_Luz_150,00€_IVA21.pdf
Recebida150,00 €
2026-03_Agua_80,00€_IVA10.pdf
Recebida80,00 €
2026-03_Consultoria_1.000,00€_IVA21.pdf
Recebida1.000,00 €
Livro_Recebidas_T1_2026.xlsx
Auto · 28 facturas5.500,00 €
TG

A tua contabilidade

contabilidade@email.pt

Lote T1 2026 pronto. 28 facturas recebidas, 5.500,00 € no total. Pronto para a declaração de IVA. Envio agora?

Sem custo por utilizador

Que não fique tudocom finanças.

Cada pessoa da tua equipa entra com o seu perfil e recupera as suas próprias facturas. Não cobramos por utilizador, cobramos por factura. Para quê centralizar a dor numa só pessoa?

  • Utilizadores ilimitados. Põe toda a equipa, seja qual for o tamanho.
  • Cada um com o seu perfil. Quem recebe a factura, recupera-a.
Convidar equipa

5 facturas grátis · Sem cartão · Cancela quando quiseres

0 €

por utilizador

A tua equipa na Factu

Todos recuperam as suas facturas

4 activos

Ana

CEO · 12 facturas

a recuperar

Carlos

CFO · 8 facturas

a recuperar

Maria

Operações · 5 facturas

a recuperar

David

Produto · 3 facturas

a recuperar

Total recuperado este mês

28 facturas

Testemunhos

Mais de 1 milhão de facturas recuperadas

Alguns sérios. Outros engraçados. Todos reais.

No primeiro mês recuperei 47 facturas que andavam semanas no ar. A minha contabilista ficou surpreendida.

Diego Almeida

Founder, Cala Mar Restaurantes

Já vamos em 9 meses com a Factu. Passámos de fechar o trimestre em 3 dias para fechá-lo numa manhã. E a minha equipa financeira dorme melhor.

Ana Caballero

CFO, Industrias Riba (50+ colaboradores)

Ler caso completo →

O meu contabilista pediu-me um café por lhe melhorar o trabalho. Não sei se foi agradecimento ou queixa.

Iván Bravo

Trabalhador independente, oficina mecânica

Experimentei um mês contrariado. Já lá vão 8 meses.

Patxi Etxeberria

Founder, restaurante em San Sebastián

Pago 89 €/mês e poupo contratar 15 h semanais de um estagiário. Façam as contas.

Joaquín Espinosa

Director, cadeia de 4 bares

Antes, a minha ex-namorada dizia que as facturas eram o meu único drama. Agora já não temos tema.

Anónimo

Founder, Madrid

Na restauração, os fornecedores mudam constantemente. A Factu adapta-se. E quando um fornecedor desaparece, não arrisco com o papel perdido.

Clara Navarro

Founder, La Tasca (3 espaços)

Migrar de Excel para Factu foi a melhor decisão do trimestre. Setup numa tarde, primeiro lote para a contabilidade na sexta-feira.

Sara Vidal

CFO, agência de marketing (12 pessoas)

Como indústria, recebemos facturas com campos estranhos. A Factu entende-as todas.

Ginés Carmona

Operações, fábrica de plásticos

Se a Factu caísse amanhã, eu chorava. E o meu contabilista também.

Pablo Serrano

Director comercial, distribuidora

Detectou 3 facturas duplicadas em 6 meses. São 4.200 € que não perdemos pagando duas vezes.

Héctor Marín

COO, ecommerce de moda

Recomendo a Factu a todos os meus clientes. A minha vida mudou: recebo lotes no dia 1 com tudo organizado. Já não faço Excel manual.

Roberto Salinas

Consultor fiscal independente

Como contabilista com 12 clientes, receber o livro de IVA pronto todos os trimestres é ouro.

Eva Solé

Gabinete contabilístico

Sou tradutora freelance. Recebo 30-40 facturas/mês de plataformas e clientes. A Factu apanha-as todas, até as que vêm como link.

Lucía Méndez

Tradutora freelance

Pago a Factu antes da mensalidade do ginásio. E isso diz muito sobre mim.

Borja Núñez

Designer freelance

Somos uma PME com 4 centros de custo e 80 fornecedores recorrentes. Antes tínhamos uma pessoa dedicada só a perseguir facturas. Agora faz análise financeira. Pagou-se sozinho em horas humanas recuperadas.

Beatriz Linares

Direcção financeira, Industrias Mar

Ler caso completo →

Como CFO, agradeço que a ferramenta não me venda promessas vazias. Faz o que diz e pronto.

Diego Romero

CFO, scaleup tech

Testámos 3 ferramentas semelhantes. As outras pediam setup técnico. A Factu resolveu-nos em 2 horas.

Andrés Molina

Head of Finance Ops

A minha terapeuta perguntou-me pelo fecho mensal. Disse-lhe que já não me afecta. Não acreditou.

Cristina Salas

Finance Manager

Mês 1: poupámos 28 horas-pessoa. Mês 2: 41. Mês 3: deixei de contar.

Iván Ramos

Director administrativo, retalho

Passei de 4 gavetas cheias de PDFs para uma pasta organizada no Drive. A minha parceira também está mais contente.

Javier Cruz

Fotógrafo de eventos

O meu cozinheiro já não me pergunta “onde está a factura do peixe?”. Isso já é ganhar.

Carla Tena

Founder, restaurante em Valência

Como trabalhadora independente, a última coisa que quero é discutir com facturas. A Factu gere-as por mim desde Abril.

Patricia Vega

Coach executiva

Os meus clientes com Factu são os meus favoritos. Não ficam à espera, nem me pressionam: têm tudo.

Marta Romero

Consultora contabilística

É como ter um sobrinho trabalhador. E sem dramas familiares.

Alicia Mons

Founder, PME de serviços

Precios

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25€/mes

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200 facturas
89€/mes

Restaurante único, tienda, taller.

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Gestor

500 facturas
179€/mes

Negocio en crecimiento, varios centros de coste.

Empezar

Director

2.000 facturas
449€/mes

PYME multi-local, multi-obra.

Empezar

CFO

+2.000 facturas
A medida

Grupos, gestorías grandes, departamentos financieros.

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FAQs

¿Factu envía emails como si fuera mi empresa?

Sí. La idea es que el proveedor reciba una solicitud normal, con tu dominio, firma y tono profesional.

¿Qué pasa si no encuentra el email correcto?

Lo marca para revisión y propone alternativas: soporte, administración, contacto general o solicitud manual.

¿Puede entrar en portales?

Sí. Para proveedores recurrentes donde la factura se genera dentro de un área privada.

¿Sube cualquier PDF?

No. Primero valida proveedor, fecha, importe, duplicados y formato antes de enviarlo a contabilidad.

Haz que perseguir facturas deje de sentirse manual

Únete a los equipos que prefieren decir qué falta y dejar que Factu lo consiga.

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