Maneira 1
Peço ao fornecedor
F
Fornecedor
online
Olá 👋 podem enviar-me a factura de junho?
Já a têm? Continuo por aqui 🔔
Desculpa o atraso! Aqui vai:
factura_junho.pdf
128 KB
Recebida
Escrevo eu, e insisto eu.
Sou persistente.
Por isso volto sempre com a tua factura.
Insisto até chegarem. Tu continuas no teu, com estas 3 maneiras que te mostro já a seguir.
Venham de onde vierem, todas acabam no teu painel.
Ordenadas, com estado e prontas para a tua contabilidade. Tu, no teu.
O que faço por ti
Persigo, valido e deixo pronto.
Operações, reinventadas
E se perseguir facturas deixasse de parecer manual?
A Factu transforma um processo partido, disperso e repetitivo num workspace vivo onde cada factura tem estado, responsável e próxima acção.
Gestão tradicional
- Perseguir fornecedores por WhatsApp, email e chamada
- Perseguir a tua própria equipa para que envie as facturas
- Procurar facturas no Gmail
- Entrar em portais um a um
- Facturas sem estado claro
- Duplicados e PDFs errados
Factu Workspace
- A Factu entra, pede e encontra
- Email, chamada e portal sem esforço
- Pede também à tua equipa interna
- Estado em tempo real e lembretes
- Validação antes de subir
- Pronto para Holded, Quipu ou Sage
Devolvo-te o teu tempo.E uns bons milhares de euros.
Eu procuro facturas debaixo das pedras para que a tua equipa não tenha de o fazer. Vê o que isso significa por ano.
Quanto te custa hoje perseguir facturas?
Move os controlos. Eu faço as contas.
Horas por mês a perseguir facturas
20h
Dias por ano perdidos
30dias
Custo anual do tempo
4.320 €
Controlo de qualidade automáticoNão só recolho.
Não só recolho.
Também verifico se estão bem.
Revejo cada factura que entra: NIF, datas, valores, IVA e duplicados. Se algo não bater certo, aviso-te. Se estiver tudo certo, nem dás por isso.
Leio cada factura inteira
Extraio NIF, datas, valores, base, IVA e conceitos. PDF, foto, digitalização, tanto faz. Entendo tudo.
Só a dou por boa se estiver
NIF, valores, IVA, data: tem tudo de bater certo. Se a factura está bem, não voltas a persegui-la. Se não, volto a reclamá-la eu.
Detecto duplicados
Se um fornecedor te envia a mesma factura duas vezes (acontece mais do que pensas), apanho-a antes de a pagares.
Aviso-te se algo cheirar mal
Um valor invulgar, um fornecedor novo, um IVA que não bate certo. Passo-to para decidires. Só quando faz falta.
A processar factura…
Fornecedor Exemplo Lda.
Factura n.º 2026-A0001
14 de março, 2026
NIFB00000000
ConceitoServiços de consultoria
Base tributável1.000,00 €
IVA (21%)210,00 €
TOTAL1.210,00 €
Possível duplicado detectado
Este fornecedor já te enviou uma factura de 1.210,00 € a 8 de março. Separei-a para que não se pague duas vezes.
Deixo tudo
numa pasta pronta para enviar.
Recupero as facturas, organizo-as por trimestre e mês, renomeio-as com sentido e envio-as para a tua contabilidade com um Excel resumo. Pronta para a declaração de IVA.
Organizo por trimestre e mês
Ano → Trimestre → Mês → Recebidas/Emitidas. Como a tua contabilidade precisa para a declaração de IVA. Sem pensar.
Renomeio com sentido
Uso nomes claros como 2026-03_Luz.pdf, não factura_3.pdf. A tua contabilidade encontra em 2 segundos.
Livro de IVA em Excel
Gero sozinho o Excel resumo do trimestre: bases, IVA e totais por factura. O que a tua contabilidade precisa para a declaração de IVA.
Envio direto para a contabilidade
No fecho de cada trimestre, o lote segue para a contabilidade com o livro de IVA em Excel. Drive, Dropbox, email ou o software contabilístico.
/ Factu / 2026 / T1 / Recebidas
Procurar
NomeFacturasTotalEstado
01 · Janeiro
8 facturas1.500,00 €OK02 · Fevereiro
11 facturas2.200,00 €OK03 · Março
9 facturas1.800,00 €OKfactura_3.pdf2026-03_Luz_150,00€_IVA21.pdf
Recebida150,00 €scan_0021.jpg2026-03_Agua_80,00€_IVA10.pdf
Recebida80,00 €IMG_4412.pdf2026-03_Consultoria_1.000,00€_IVA21.pdf
Recebida1.000,00 €Livro_Recebidas_T1_2026.xlsx
Auto · 28 facturas5.500,00 €✓TG
A tua contabilidade
contabilidade@email.pt
Sem custo por utilizador
Que não fique tudocom finanças.
Cada pessoa da tua equipa entra com o seu perfil e recupera as suas próprias facturas. Não cobramos por utilizador, cobramos por factura. Para quê centralizar a dor numa só pessoa?
Utilizadores ilimitados.
Põe toda a equipa, seja qual for o tamanho.
Cada um com o seu perfil.
Quem recebe a factura, recupera-a.
Sem perseguir ninguém.
As facturas de cada um recuperam-se e validam-se sozinhas. Ninguém reenvia emails à equipa financeira.
Tudo soma num só sítio.
O total do mês actualiza-se sozinho e a equipa financeira vê tudo no momento.
Convidar equipa
5 facturas grátis · Sem cartão · Cancela quando quiseres
Todos recuperam as suas facturas4 activos
Factu
A tua equipa na Factu
Ana
CEO · 12 facturas
Carlos
CFO · 8 facturas
Maria
Operações · 5 facturas
David
Produto · 3 facturas
Total recuperado este mês
28 facturas
Testemunhos
Mais de 1 milhão de facturas recuperadas
Alguns sérios. Outros engraçados. Todos reais.
18 histórias reais, zero guiões
Já vamos em 9 meses com a Factu. Passámos de fechar o trimestre em 3 dias para fechá-lo numa manhã. E a minha equipa financeira dorme melhor.
Ana Caballero
CFO, Industrias Riba (50+ colaboradores)
No primeiro mês recuperei 47 facturas que andavam semanas no ar. A minha contabilista ficou surpreendida.
Diego Almeida
Founder, Cala Mar Restaurantes
O meu contabilista pediu-me um café por lhe melhorar o trabalho. Não sei se foi agradecimento ou queixa.
Iván Bravo
Trabalhador independente, oficina mecânica
Experimentei um mês contrariado. Já lá vão 8 meses.
Patxi Etxeberria
Founder, restaurante em San Sebastián
Pago 89 €/mês e poupo contratar 15 h semanais de um estagiário. Façam as contas.
Joaquín Espinosa
Director, cadeia de 4 bares
Na restauração, os fornecedores mudam constantemente. A Factu adapta-se. E quando um fornecedor desaparece, não arrisco com o papel perdido.
Clara Navarro
Founder, La Tasca (3 espaços)
Migrar de Excel para Factu foi a melhor decisão do trimestre. Setup numa tarde, primeiro lote para a contabilidade na sexta-feira.
Sara Vidal
CFO, agência de marketing (12 pessoas)
Como indústria, recebemos facturas com campos estranhos. A Factu entende-as todas.
Ginés Carmona
Operações, fábrica de plásticos
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FAQs
¿Factu envía emails como si fuera mi empresa?
Sí. La idea es que el proveedor reciba una solicitud normal, con tu dominio, firma y tono profesional.
¿Qué pasa si no encuentra el email correcto?
Lo marca para revisión y propone alternativas: soporte, administración, contacto general o solicitud manual.
¿Puede entrar en portales?
Sí. Para proveedores recurrentes donde la factura se genera dentro de un área privada.
¿Sube cualquier PDF?
No. Primero valida proveedor, fecha, importe, duplicados y formato antes de enviarlo a contabilidad.
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