Política de privacidade

A Factu Labs S.L. ("Factu", "nós") presta um serviço que ajuda empresas e independentes a obter facturas dos seus fornecedores. Esta política explica que dados pessoais tratamos, com que finalidade e como podes exercer os teus direitos.

• Dados de conta: email e palavra-passe.
• Dados da organização: razão social, NIF/CIF, morada fiscal e email de contacto.
• Dados dos pedidos: fornecedor, descrição da operação, valor e notas internas.
• Facturas e PDFs que recebemos ou processamos para validar o pedido.
• Dados Google quando ligas o Gmail: endereço de email, scopes autorizados e tokens OAuth cifrados necessários para enviar emails e, se activares a pesquisa, ler metadados e anexos PDF de possíveis facturas.
• Confirmação legal com timestamp e IP quando crias um pedido.
• Eventos de produto agregados com privacidade activa.

• Contactar fornecedores em teu nome para pedir a factura.
• Validar as facturas recebidas antes de as entregar.
• Cumprir obrigações legais e contabilísticas.
• Melhorar o produto com base em uso agregado.

Se ligares o Gmail para envio, a Factu usa a API da Google para enviar pedidos de factura, lembretes e seguimentos a fornecedores a partir da caixa que autorizas. Se activares separadamente a pesquisa de facturas, a Factu usa acesso só de leitura para procurar PDFs compatíveis com facturas na janela que escolheres, descarregar esses anexos e mostrá-los como candidatos de revisão. A Factu não modifica, elimina nem move mensagens do Gmail.

A utilização e transferência para qualquer outra aplicação de informação recebida das APIs da Google pela Factu cumprem a Política de Dados de Utilizador dos Serviços API da Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Os tokens OAuth são guardados cifrados e usados apenas para manter a ligação autorizada por ti.

Tratamos os teus dados com base na execução do contrato, no teu consentimento explícito ao confirmar cada pedido e no cumprimento de obrigações legais aplicáveis.

Mantemos os teus dados enquanto a conta estiver activa. Após a baixa, os dados fiscais e comerciais necessários para comprovar pedidos, facturas, PDFs e confirmações legais são conservados durante 6 anos. Os eventos não fiscais são eliminados antes, segundo a política operacional de retenção.

Para prestar o serviço partilhamos dados com fornecedores tecnológicos sujeitos a acordos de tratamento. A lista completa está em /subprocesadores.

Podes aceder, rectificar, apagar, opor-te ou pedir portabilidade dos teus dados escrevendo para privacy@mrfactu.com.

Se alterarmos esta política, avisaremos por email e actualizaremos a data no cabeçalho.